Indien u een brief ontving van ons kantoor, dan is dat meestal goed nieuws, aangezien u waarschijnlijk erfgenaam bent in een nalatenschapsdossier.

Hoe kan ik zeker zijn dat de brief van uw kantoor komt en dat het geen fraude is?

Indien u niet zeker bent dat de brief van ons kantoor komt, dan kunt u altijd een email sturen naar diego@geritance.be of naar contact@geritance.be, met uw brief in bijlage. Wij zullen kunnen bevestigen als u wellicht door ons kantoor werd gecontacteerd.

Waarom word ik gecontacteerd? 

Ons kantoor is verantwoordelijk voor het opsporen van erfgenamen in nalatenschappen. Het is gebruikelijk dat de notaris, advocaat, erfgenaam, internationale genealoog, etc. deze zoektocht niet zelf uitvoert, aangezien het vaak gaat om verre familieleden die erfgenaam zijn. 

Wanneer u gecontacteerd wordt, betekent dit dat u een van de potentiële erfgenamen bent in deze nalatenschap. Het is waarschijnlijk dat, op het moment van contact, nog niet alle erfgenamen zijn opgespoord. Deze zoektocht kan enige tijd in beslag nemen, aangezien het vaak maanden duurt om de juiste erfgenamen te vinden, gezien de complexiteit van het proces.

Het zijn toch Notarissen die nalatenschappen regelen?

Dat is correct. Wij contacteren u niet om de nalatenschap te vereffenen. Wij contacteren u omdat u een mogelijke erfgenaam bent in een nalatenschap. Het kan zijn dat er nog geen notaris gemandateerd is in het dossier. Eenmaal wij u vertegenwoordigen en we zeker zijn dat alle erfgenamen teruggevonden werden, dan zullen wij een notaris mandateren die met u contact zal opnemen.

Zal ik kosten moeten voorschieten? 

U hoeft geen kosten voor te schieten gedurende de procedure. Geritance schiet alle kosten voor en de kosten worden maar vereffend bij de afhandeling van de nalatenschap, en dit enkel wanneer het netto-saldo positief is. Gedurende het gehele proces worden er geen betalingen van erfgenamen verwacht voordat de erfenis is vereffend.

Indien u dus een brief ontvangt die een betaling vraagt of uw financiële gegevens, dan is deze brief niet afkomstig van ons kantoor. U kunt ons altijd contacteren om een bevestiging te vragen.

Zal ik hier veel tijd voor moeten vrijmaken?

Neen, ons kantoor zal u volledig vertegenwoordigen en uw belangen behartigen. Wij zullen het contact onderhouden met het notariskantoor en de andere erfgenamen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de procedure. U wordt regelmatig op de hoogte gehouden van de vooruitgang, maar uw actieve betrokkenheid kan beperkt blijven als u dat wenst. 

Wat zijn de volgende stappen? 

1. Wij zullen er eerst en vooral voor zorgen dat alle erfgenamen teruggevonden zijn. De procedure kan niet verdergaan tot dat we zeker zijn dat iedereen die recht heeft op de erfenis ervan op de hoogte is. 

2. Wij zullen u vertegenwoordigen gedurende de hele procedure. Eenmaal wij alle erfgenamen gevonden hebben en als er nog geen notaris gemandateerd is, dan zullen wij een notaris mandateren om samen met hem de nalatenschap te vereffenen. 

3. Als er onroerende goederen deel uitmaken van de nalatenschap, dan zullen deze verkocht worden. 

4. De erfrechtelijke devolutie zal meerdere maandan in beslag nemen. 

5. U zult een netto-bedrag op uw rekening ontvangen. De successierechten en verschillende kosten worden al door de notaris betaald met de massa van de nalatenschap. 

Hoe zullen jullie (Geritance) betaald worden? 

Ons werk wordt meestal vergoed door de nalatenschap. U hoeft zelf geen kosten voor te schieten. De twee meest gebruikelijke vergoedingsmethoden in ons beroep zijn de volgende:

Eindafrekening: Een optie is het hanteren van een vast uurtarief voor de genealogische opzoekingen. Bij het bepalen van dit tarief houden wij rekening met de graad van verwantschap tussen de overledene en de erfgenamen, de complexiteit van het onderzoek en onze verantwoordelijkheid. De eindfactuur wordt opgesteld op basis van de effectief gepresteerde uren. Deze optie wordt meestal gekozen door notarissen die ons dossiers toevertrouwen. Wij kunnen hiervoor een duidelijke offerte opstellen vooraleer we de opzoekingen beginnen.

Overeenkomst met de erfgenamen: het is gebruikelijk om een overeenkomst van openbaarmaking te ondertekenen met de erfgenamen die wij hebben opgespoord; het betreft een percentage dat wordt vastgesteld rekening houdend met het netto actief van de nalatenschap en de graad van verwantschap. In deze overeenkomst verbindt de genealoog zich om de erfgenaam bewijs te leveren over zijn rechten op de nalatenschap die hij zal openbaren. Door deze overeenkomst te tekenen en de genealoog te mandateren voor de afhandeling van de nalatenschap, wordt Geritance verplicht om de belangen van de erfgenamen te verdedigen en hem te vertegenwoordigen. Dit contract heeft ook tot gevolg dat Geritance alle kosten op zich neemt indien de nalatenschap deficitair wordt. Alle opzoekingskosten worden door de genealoog gedragen.

Ik heb u (Geritance) niet gecontacteerd, waarom verricht u dan werk? 

De notaris of andere betrokken partijen, kunnen de afwikkeling van een nalatenschap niet uitvoeren zonder te weten wie de erfgenamen zijn. Dit is een essentieel onderdeel van het afwikkelingsproces. Zonder het identificeren van alle gerechtigde erfgenamen, kan de verdeling van de nalatenschap niet plaatsvinden, wat kan leiden tot juridische complicaties. 

In gevallen waarin de erfgenamen onbekend zijn, of wanneer de erfgenamen in verdere graad verwant zijn (bijvoorbeeld verre neven of nichten), is het noodzakelijk om een grondig genealogisch onderzoek uit te voeren. Dit onderzoek is niet optioneel, maar een wettelijke vereiste om de nalatenschap op een legale en efficiente manier te verdelen.

Geritance kan in dit geval ingeschakeld worden door de notaris of andere bevoegde partijen om deze zoektocht uit te voeren. Wij identificeren en traceren de erfgenamen, zodat de afwikkeling van de nalatenschap op de juiste wijze kan worden voortgezet. Dit maakt deel uit van het juridische proces, en als u benaderd wordt, betekent dit dat u mogelijk een van de erfgenamen bent die in aanmerking komt voor de vereffening van de nalatenschap. 

Indien u andere vragen heeft mag u altijd contact met ons opnemen.